SMSCreator Massen- und Einzelversand für Microsoft Office Excel®

Mithilfe dieses Plug-Ins können Sie aus Ihrer Microsoft-Excel-Tabelle® SMS direkt an Ihre Empfänger versenden. Der SMS-Versand ist ohne Import von Empfängerdatensätze in eine andere Versendesoftware möglich - Unkompliziert – komfortabel – zeitsparend.

Durch dieses Add-In für Microsoft Office Excel® wurde ein großer Sprung in der Entwicklung des SMS-Versands geschaffen. Microsoft Excel® ist eines der häufigsten verwendeten Office-Programme unserer Zeit. Der PC-Anwender findet sich in dem bekannten Programm sehr gut zurecht, deshalb wurde auch unser SMS-Tool extra für Microsoft Office Excel® geschaffen.

Nach einer kurzen Installation kann der Benutzer das SMS-Add-In bereits verwenden. Er markiert direkt in seiner Microsoft Office Excel-Tabelle® die Spalten, die für den SMS-Versand entscheidend sind. Zusätzlich kann der Nutzer neben der Spalte mit den Handynummern z. B. auch Nachnamen, Vornamen, oder weitere Felder markieren und diese in seiner SMS als Platzhalter einfügen. Platzhalter funktionieren wie Serienbrieffelder, die Datensätze werden dann beim Versand automatisch zusammengeführt. Durch Platzhalter können so ganz einfach personalisierte SMS versendet werden.

Neben der Verwendung von zusätzlichen Feldern kann der Benutzer für die Zusammenstellung seiner Empfängerliste in Microsoft Excel® natürlich die bekannten Funktionen nutzen. Empfänger können z. B. beliebig sortiert werden. Auch die Selektion von nicht mehr aktuellen Datensätzen ist somit schnell durchführbar. Anwender sparen sich mit SMSCreator Massenversand für Mircosoft Office Exel® viel Zeit mit der sonst sehr aufwendigen Datensatzpflege.

Auch die Formatierung der Handynummer in der Tabelle spielt keine Rolle. Unser SMS-Add-In erkennt Handynummern in verschiedensten Formaten.

Das Add-In eignet sich sowohl für den SMS Massenversand, als auch für den SMS Einzelversand bestens. Die Nachrichten können als Rücksms, oder als SMS mit Absenderkennung (High-Quality-SMS) versendet werden. Für jeden SMS-Auftrag kann der Anwender den SMS-Typ frei wählen.

Anwendungsbeispiel

Die Auslastung eines Callcenters ist sehr stark vom Versendezeitpunkt einer Trigger-SMS abhängig. Wenn z.B. 1000 Rückrufbitten innerhalb einer Aktion versendet werden ist ab der Minute des Versands das Callcenter überlastet, diese Belastung sinkt im Laufe des Tages, bis zum erliegen der gewünschten Rückrufe.Mit dem Einsatz des Excel Plugin können Sie die Auslastung eines Callcenters besser steuern, werden die Trigger-SMS in der Excelliste mit einer Sendezeit versehen (Beispielsweise 1 SMS alle 20 Sekunden), kann die Auslastung des Callcenters auf diese Art und Weise besser verteilt werden.